Ein Fall für Bürokaizen oder haben Sie im Büro alles im Griff?

Workshop Bürokaizen gegen das SchreibtischchaosFührt Ihr Schreibtisch auch manchmal ein Eigenleben? Füllt sich wie von allein, stapelt wie von selbst Papiere aufeinander und scheint Wichtiges gern mal vor Ihnen zu verstecken?

Wie sich das ändern lässt, darum soll es heute gehen. Und wer lieber guckt, kann gern in so ein Seminar hineinschauen im Video am Ende des Artikels.

Heimatlose Notizen und andere Schicksale

Wenn Sie auch am Schreibtisch tätig sind, ist Ihnen vielleicht das harte Schicksal von manchen Notizzetteln bekannt? Sie wandern wie verirrte Kamele einer Karawane durch’s ganze Büro. Und wo sie schließlich liegenbleiben, werden sie begraben von Unterlagen, die nur mal „eben schnell“ auf ihnen abgelegt werden.

Schauplatz Büro

Lassen Sie uns dazu einen Blick in die nächstgelegene Firma werfen:

Die oben beschriebenen Szenen kommen Rosie Maler und Werner Muhr sehr bekannt vor. Die beiden teilen sich ein gemeinsames Büro.

Auch ihre Schreibtische scheinen eine geheimnisvolle Methode der Papiervermehrung entdeckt zu haben. Gelegentlich wandert zwar ein kleinerer oder auch größerer Papierberg von einem Schreibtisch zum anderen oder in ein gegenüberliegendes Büro. Doch so richtig leer wird er nie.

Und was sonst noch so passiert: Ordner die aus dem Regal genommen werden, stehen auf dem Boden oder finden sich auch schon mal am Fensterbrett. Eine verirrte Kaffeetasse versucht sich ebenfalls ihren Platz zu behaupten.

Das Telefon klingelt, der Computer läuft, die Tastatur wird hämmernd bearbeitet und so geht der Tag ins Land.

Und immer wieder Ordnung schaffen…

Leider funktioniert der Zauber der Papiere offensichtlich nur in  eine Richtung, so dass auch am nächsten Tag noch das immer alles genauso da liegt wie gestern. Und so müssen Frau Maler und Herr Muhr doch wieder selbst Hand anlegen um Ordnung zu schaffen. Was sie dann auch etwas entnervt in gewissen Zeitabständen machen.

Dieser ermüdende Kreislauf, der sich da immer wieder von allein in Gang setzt hat so seine Tücken: Immer wieder mal kommt es vor, dass Unterlagen plötzlich verschwunden und mit größtem Suchaufwand einfach nicht zu finden sind. Übersehene Anrufe und eigentlich längst zu beantwortende eMails tauchen gern dann auf, wenn man eigentlich grad heimgehen wollte. Und irgendwie scheinen manche Termine immer so plötzlich vor der Tür zu stehen…

Erschöpfung macht sich breit

Tipps und Tricks wie sich das in den Griff lässt, gibt es zuhauf. Und ausprobiert haben die beiden schon einiges. Seminare, Bücher, die ganze Palette rauf und runter. Doch nichts scheint auf Dauer zu helfen. Die guten Vorsätze überleben keine Woche und so ein von Grund auf neues System aufzubauen ist auch wirklich nicht leicht.

Wirklich zufrieden sind die beiden nicht. Dies entlädt sich sich s in letzter Zeit immer öfter in genervter Stimmung. Da die beiden meistens auch abends ziemlich erschöpft heimgehen, wird es Zeit für einen nächsten Anlauf. “Bürokaizen” ist ein Schlagwort, das Rosie Maler dazu in letzter Zeit öfter über den Weg gelaufen ist.

Routinen und Selbstmanagement

“Der Weg der kleinen Schritte zum organisierten Büro” steht da zu lesen. “Wie Sie Ihren Schreibtisch nachhaltig in den Griff kriegen mit Routinen die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passen” Na das scheint ja mal ein neuer Ansatz zu sein. Ansonsten gilt ja meistens die Devise ‘eine neue Methode, die für alle passt’

Und was sie endgültig neugierig werden lässt ist dies: “Selbstmanagement ist der Schlüssel. Die richtigen Routinen für Sie schaffen Ihnen den benötigten Raum zum Arbeiten. Wenn Sie sich und Ihre persönlichen Arbeitsweisen genauer kennenlernen, dann finden Sie auch dort die Lösungen für eine anhaltende Änderung Ihres Tagesablaufs.”

Eigentlich logisch. Wenn Rosi ihr Arbeitsverhalten mit dem ihres Kollegen vergleicht, fallen ihr sofort Unterschiede auf. Sie ist jemand der gern früh ins Büro kommt, Werner kommt immer erst mindestens eine Stunde später und gleich was fragen, braucht sie ihn dann noch nicht. Er legt lieber eine Datei an als auf Papier zu schreiben, was ihr oft lieber ist. Und da gibt es noch einiges mehr, das ihr an unterschiedlichen Arbeitsweisen einfällt.

Einen Versuch ist das ganze wert, denkt sie sich und druckt die Seminarbeschreibung aus. Rosie hat es einfach gern lieber in Papier vor sich. Ihrem Kollegen leitet sie dagegen den Link weiter den sie dazu gefunden hat. Denn Werner mag seine ganzen technischen Geräte und ist so gut wie immer online.

Schon vorher anschauen was drin ist!

Bei der Seminarbeschreibung ist auch noch der Hinweis auf ein Video dabei. Es zeigt den Impulsworkshop Bürokaizen, der während einer Konferenz entstanden ist. Dieses gibt den Ausschlag und nach einem Gespräch mit ihrem Kollegen melden sich beide an.

Einig sind sich beide darin, dass sich das mit dem Selbstmanagement und den persönlichen Routinen nach etwas wirklich Handfestem anhört. Und wenn es nur ein Stück dazu beiträgt, die Arbeit besser in den Griff zu bekommen und damit auch wieder entspannter zu sein, hat es sich ja schon gelohnt.

Jetzt dabei sein beim Workshop Bürokaizen!

Wenn Sie nun ebenfalls neugierig geworden sind, dann schauen Sie doch gleich mal in das Video hinein.

Anmelden für das Büro-Kaizen-Seminar am 18. und 26. Februar 2014 können Sie sich selbstverständlich auch gern. Noch gibt es freie Plätze! Einfach auf Anmeldung klicken.

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