• Sie nutzen unseren kostenlosen Vortrag für den optimalen Einstieg.
• Sie erhalten einen Überblick über das komplette Thema.
• Sie bekommen sofort umsetzbare Tricks an die Hand.
• Sie erhalten viel visuelle Eindrücke von Firmen in denen das Projekt bereits umgesetzt wurde.

• Sie machen bei einem der offenen Workshops mit und können sich mit anderen zum Thema austauschen. Was Sie mitnehmen können aus dem Workshop:
• Klarheit darüber, wie Ihr persönlicher strukturierter Workflow aussehen kann
• welche Module Sie sofort umsetzen können um Ihre Infoflut zu kanalisieren
• wie Sie Ihr Arbeitsumfeld gestalten können um sich Raum zum wirklich effektiven Arbeiten zu verschaffen
• welche Online-Tools Sie zur Unterstützung einsetzen können

• Sie buchen ein Einzelcoaching und wir kümmern uns direkt vor Ort um Ihren aktuellen Arbeitsplatz. Was Sie davon haben:
• In einem Vorgespräch begehen wir sozusagen den Schauplatz und machen uns gemeinsam ein Bild von der Ist-Situation. Daraus wird die Zielrichtung entwickelt.
• Wir werden ein geeignetes System für Sie zusammenstellen, das Sie sofort einsetzen können (dazu gehören Ordnungssysteme genauso wie Workflow-Maßnahmen)
• Sie trainieren hilfreiche Fragestellungen und entwickeln sinnvolle Routinen um möglichst viel des Arbeitsablaufes zu automatisieren.
• Ihr persönlicher strukturierter Workflow ist die Grundlage für Ihr künftiges Arbeiten.

• Sie wählen ein Inhouse-Seminar und gehen mit Ihrer Firma/einer Abteilung ins Rennen.
• Eine detaillierte Fotosafari durch die betroffenen Büros stellt die Grundlage für die Vorabanalyse dar.
• Darauf aufbauend werden vom anwesenden Team die neuralgischen Bereiche priorisiert, Sofort-Maßnahmen festgehalten und in einer ersten Aktion begonnen Abhilfe zu schaffen.
• Im weiteren Verlauf wird durch Prozess-Mapping aufgedeckt wie stockende Abläufe ins Fließen gebracht werden können.
• Individuelle Themen die innerhalb des Mitarbeiterkreises können begonnen werden aufzuarbeiten.
• Um einen funktionierenden Informationsfluss zu gewährleisten wird ein strukturierter Workflow in der Kommunikation entwickelt.

• Sie entscheiden sich für ein Jahresprogramm und stellen sich Ihr Paket aus mehreren Präsenztagen, Telefoncoachings und eMail-Betreuung zusammen.

Sie suchen hektisch nach dem Bericht. Sie hatten ihn doch letzte Woche auf diesen Stapel gelegt. Beim Blättern durch die Papiere fällt Ihnen ein Zettel entgegen, auf dem die schnell notierte Nummer eines Lieferanten steht, ein Prospekt taucht wieder auf, den Sie schon weggeworfen geglaubt hatten, diverse Projektunterlagen fallen Ihnen in die Hände, doch der Bericht bleibt verschwunden. Den Zettel mit den Kontaktdaten, den Prospekt und die Projektunterlagen wandern wieder auf den Stapel. Denn zu mehr reicht die Zeit nicht, Sie müssen ja jetzt ins Meeting...

Auf dem Weg zum Besprechungszimmer geht Ihnen durch den Kopf, dass Sie doch irgendwann mal mit einer gewissen Ordnung angefangen hatten. Es gab Ablage, die erledigt wurde, Fachzeitschriften die Sie gelesen haben und Unterlagen, die Sie gefunden haben. Das ganze hatte doch mal funktioniert, oder....?

Unter härtesten Praxisbedingungen getestet (an meinem eigenen Büro...) hat sich zwar einiges als funktionell erwiesen, doch manches auch als extrem nervig, da mit soviel Disziplin verbunden. Also musste Gedankenmodelle her, die das Thema Ordnung in eine leichtfüßige Kunst verwandeln und in etwas, das sich schnell umsetzen lässt.

Herausgekommen ist dabei eine Mischung aus Tools wie Kaizen und GTD kombiniert mit selbst entwickelten Systemen und Denkstrategien: der strukturierte Workflow

Wenn auch Sie zu den Menschen zählen, die immer wieder vergeblich versuchen

• Ihren Papiertiger zu bändigen
• deren Suchstrategien manches Mal der Suche nach der Stecknadel im Heuhaufen ähneln
• und das permanente Gefühl "da war doch noch was"...erkennen,

dann lade ich Sie herzlich ein, sich das Konzept des strukturierten Workflos näher anzusehen.

Erkennen Sie, welche simplen Maßnahmen Ihre Infoflut in die dafür vorgesehenen Bahnen leitet, welche Klarheit die angemesssene "Ver-Ortung" von Papieren und Gegenständen bringt und wie sehr Sie sich entlastet fühlen, wenn Sie endlich wissen, wo Sie etwas finden.

Wussten Sie, dass inzwischen fast 40 % (Studie des Kaizeninstitutes aus dem Jahre 2004) der Arbeitszeit mit unproduktiven Tätigkeiten wie Suchen, Warten, Nachgehen, Korrigieren und einiges mehr verbracht wird? Ist das nicht der helle Wahnsinn? Was für eine Verschwendung von Lebenszeit. Und nicht dabei zu vergessen, den hohen damit verbundenen "Nerv-Faktor".

Es wird Zeit, dass wieder mehr Ruhe und Gelassenheit in unsere tägliche Arbeit einkehrt. Und wenn wir uns dazu gutes tun können, sollten wir das auch machen.

• Durch diese Filterung können klare Maßnahmen entstehen, die auf geeignete Art festgehalten und im richtigen Kontext gebündelt erledigt werden können.
• Sie eleminieren durch das stete Entscheiden im Kleinen, den Druck der durch Unklarheit und Aufschieben entsteht.
• Ihnen fällt es dadurch leicht, Neues in Ihr persönliches System zu integrieren und in den strukturierten Workflow einzubinden.
• Sie senken den negativen Stress und gewinnen Kraft durch sich einstellende Gelassenheit.
• Dies lässt Ihr persönliches Energiemanagement wachsen.